Verwaltung von Immobilien und Vermittlung / Vermarktung.
Willkommen bei der IPA Immobilienpartner GmbH am Kurfürstendamm. Wir sind in den Bereichen WEG-Verwaltung, Verwaltung von Immobilien und Vermittlung / Vermarktung persönlich, zuverlässig und mit langjähriger Erfahrung in Berlin & Brandenburg tätig.
Verwaltung von Immobilien, WEG-Verwaltung und Vermittlung / Vermarktung.
Die IPA Immobilienpartner GmbH ist in den Bereichen Verwaltung von Immobilien, Wohnungs- / Sondereigentumsverwaltung und Vermittlung / Vermarktung tätig.
Wir übernehmen die laufende Betreuung von Wohnungseigentümergemeinschaften und legen Wert auf vertrauensvolle Zusammenarbeit mit dem Verwaltungsbeirat. Ergänzend setzen wir auf moderne Kommunikationswege, ein Eigentümerportal, digitalen Zugriff auf Unterlagen, hybride Eigentümerversammlungen sowie smarte und KI-gestützte Prozesse zur strukturierten Bearbeitung von Vorgängen und Beschlüssen.
Übernahme der Eigentümerakten und Besichtigung der Immobilie mit Zustandsbericht
Komplette Wohngeldbuchhaltung, Wirtschaftsplan sowie Gesamt- und Einzelabrechnungen
Bildung und Vorhaltung einer angemessenen Instandhaltungsrücklage
Eigentümerversammlungen, Dokumentation und termingerechte Beschlussumsetzung
Anmahnen offener Wohngelder und Vorarbeiten für externe Heizkostenabrechnungen
Digitale Eigentümerkommunikation mit Zugriff auf Unterlagen und Dokumente
Strukturierte Beschlussnachverfolgung und hybride Eigentümerversammlungen
Verwaltung von Immobilien
Für Eigentümer von Mietshäusern, Wohnanlagen und vermieteten Bestandsobjekten übernehmen wir kaufmännische und organisatorische Aufgaben im Sinne unserer Auftraggeber.
Übernahme von Mieterakten und Kautionskonten
Prüfung von Miethöhen, Mietminderungen, Betriebskosten und Vorauszahlungen
Komplette Mietenbuchhaltung, Umsatzsteuervoranmeldungen und Mahnwesen
Betriebskostenabrechnungen, Wohnungsabnahmen und Mietvertragsabschlüsse
Instandhaltungsmanagement, Kostenvoranschläge und Steuerung von Dienstleistern
Vermittlung / Vermarktung
Bei Verkauf, Vermietung und freihändiger Verwertung begleiten wir Immobilien strukturiert von der Prüfung bis zur Vermarktung.
Besichtigung der Immobilie mit Zustandsbericht
Bewertungsprüfung, Grundbuchprüfung und Abstimmung mit Verwaltern
Prüfung notwendiger oder entbehrlicher Dauerschuldverhältnisse
Entwicklung von Nutzungs- und Vermarktungsvorschlägen
Freihändige Verwertung, Bietersuche, Verkauf und Vermietung
Über uns
Seit 1997 am Berliner Markt tätig.
Unsere Stärke liegt darin, dass wir als Unternehmen mittlerer Größenordnung unsere Objekte im Sinne unserer Auftraggeber noch sehr persönlich betreuen können.
Die IPA Immobilienpartner GmbH ist seit 1997 in den Bereichen Verwaltung von Immobilien, Wohnungseigentumsverwaltung und Vermittlung / Vermarktung tätig. Der gute Kontakt zu Kunden, Eigentümern, Mietern und Nutzern der von uns verwalteten Objekte ist ein wichtiger Teil unserer Arbeit.
Durch unsere langjährige Tätigkeit am Berliner Markt haben wir Kontakte zu Architekten und Bauingenieuren, die uns bei Sanierungen und technischen Fragestellungen unterstützen. Mit vielen Handwerksfirmen arbeiten wir seit Jahren erfolgreich zusammen.
Wir stehen im engen Kontakt zu Fachanwälten für Miet- und Wohnungseigentumsrecht und nutzen seit Jahren das Verwaltungsprogramm Haussoft der GFAD. Ergänzend arbeiten wir mit digitalen Lösungen, modernen Kommunikationswegen und KI-gestützter Unterstützung interner Abläufe, um Vorgänge effizient und strukturiert zu bearbeiten.
Katrin TrettinGeschäftsführerin, Immobilienökonomin
NotverwalterinBestellung durch Berliner Gerichte
IVDMitglied im Immobilienverband Deutschland
HaussoftVerwaltungsprogramm der GFAD
Service
Informationen und Unterlagen.
An dieser Stelle fassen wir wichtige Informationen, Formulare und Kontaktmöglichkeiten zur Miete, zum Kauf und zur Verwaltung von Immobilien zusammen. Digitale Wege und eine gezielte interne Bearbeitung helfen uns dabei, Anfragen strukturiert weiterzuführen.
Der Karrierebereich ist bewusst zurückhaltend gehalten. Wir freuen uns über Menschen, die Immobilien mit Sorgfalt, Verantwortungsbewusstsein und persönlichem Anspruch betreuen möchten.
Bitte senden Sie bei Initiativbewerbungen Ihren Lebenslauf und nach Möglichkeit auch ein Motivationsschreiben an .
Stellenangebot
Immobilienverwalter / WEG / Hausverwalter / Property Manager (w/m/d) – Berlin Kurfürstendamm
Eigenverantwortliche Betreuung eines festen Bestands an Zinshäusern und WEG-Objekten – mit Assistenz, modernen Prozessen und langfristiger Entwicklungsperspektive.
Stellenangebot
Sekretariat / Empfang (m/w/d)
Zentrale Service- und Organisationsfunktion im Sekretariat / Empfang – mit Telefonservice, Postmanagement, Besucherempfang und Backoffice-Aufgaben.
Immobilienverwalter / WEG / Hausverwalter / Property Manager (w/m/d) – Berlin Kurfürstendamm
Die IPA Immobilienpartner GmbH ist ein mittelständisches, inhabergeführtes Immobilienunternehmen mit Sitz am Kurfürstendamm. Seit fast 30 Jahren betreuen wir Miet-, Eigentums- und Gewerbeimmobilien sowohl kaufmännisch als auch technisch. Professionelle Abläufe, hohe Servicequalität und eine vertrauensvolle Zusammenarbeit stehen dabei im Mittelpunkt.
Ab sofort suchen wir eine engagierte und verantwortungsbewusste Persönlichkeit zur eigenverantwortlichen Betreuung eines festen Bestands an Zinshäusern und WEG-Objekten. Sie treiben Vorgänge verbindlich voran, halten Themen konsequent nach, steuern Fristen sicher und setzen auch bei hohem Vorgangsaufkommen zuverlässig Prioritäten.
In dieser Funktion sind Sie zentrale Ansprechperson für Eigentümer, Mieter und Beiräte und steuern die Verwaltung Ihrer Objekte selbstständig. Unterstützt werden Sie von 1–2 Assistenzkräften, insbesondere im Vorgangs-, Termin- und Dokumentenmanagement, sowie einem eingespielten Team aus Sekretariat, Buchhaltung und Technikabteilung.
Wir arbeiten mit modernen, digitalen Prozessen und setzen unter anderem auf GFAD HausSoft, eine der führenden Softwarelösungen in der Immobilienverwaltung. Sie erwartet eine verantwortungsvolle Position in einem stabilen, familienfreundlichen Unternehmen mit strukturierter Einarbeitung, flachen Hierarchien und moderner Arbeitsumgebung. Wir bieten flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten nach Einarbeitung, regelmäßigen fachlichen Austausch sowie langfristige Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten – ergänzt durch leistungsgerechte Vergütung, Jobticket und vermögenswirksame Leistungen.
Wir freuen uns auf motivierte Bewerberinnen und Bewerber, die unseren Qualitätsanspruch teilen und die Weiterentwicklung unseres Unternehmens aktiv mitgestalten möchten.
Aufgaben
Eigenverantwortliche Betreuung eines festen Bestands an Zinshäusern und WEG-Objekten
Zentrale Ansprechperson für Eigentümer, Mieter und Beiräte
Steuerung und Nachhalten laufender Vorgänge, Fristen und Wiedervorlagen
Koordination mit Assistenz, Sekretariat, Buchhaltung und Technikabteilung
Strukturierte Bearbeitung von Verwaltungs-, Instandhaltungs- und Kommunikationsprozessen
Vorbereitung, Begleitung und Nachverfolgung objektbezogener Maßnahmen
Nutzung moderner digitaler Prozesse und GFAD HausSoft
Profil
Erfahrung in der Immobilienverwaltung, WEG-Verwaltung, Hausverwaltung oder im Property Management
Kaufmännisches und technisches Verständnis für Immobilien
Strukturierte, verbindliche und selbstständige Arbeitsweise
Sicherer Umgang mit Fristen, Vorgängen und Prioritäten
Kommunikationsstärke im Umgang mit Eigentümern, Mietern, Beiräten und Dienstleistern
Verantwortungsbewusstsein, Verlässlichkeit und Teamfähigkeit
Bereitschaft zur Weiterentwicklung und Freude an moderner Immobilienverwaltung
Wir bieten
Verantwortungsvolle Position in einem stabilen, familienfreundlichen Unternehmen
Strukturierte Einarbeitung und flache Hierarchien
Moderne Büroräume am Kurfürstendamm
Flexible Arbeitszeiten
Mobiles Arbeiten nach Einarbeitung
Regelmäßiger fachlicher Austausch
Langfristige Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Leistungsgerechte Vergütung
Jobticket auf Wunsch
Möglichkeit vermögenswirksamer Leistungen
Bewerbung
Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen, insbesondere Lebenslauf, Zeugnisse/Zertifikate, Ihre Verfügbarkeit sowie Ihre Gehaltsvorstellung per E-Mail oder über Stepstone an:
Frau Katrin Trettin
Hinweise zum Datenschutz im Bewerbungsverfahren finden Sie in unserer Datenschutzerklärung.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.
IPA Immobilienpartner GmbH Kurfürstendamm 184 10707 Berlin
Sekretariat / Empfang (m/w/d)
Die IPA Immobilienpartner GmbH ist ein mittelständisches, inhabergeführtes Immobilienunternehmen mit Sitz am Kurfürstendamm. Seit fast 30 Jahren betreuen wir Miet-, Eigentums- und Gewerbeimmobilien sowohl kaufmännisch als auch technisch. Dabei stehen professionelle Abläufe, hohe Servicequalität und eine vertrauensvolle Zusammenarbeit im Mittelpunkt unserer Tätigkeit.
Wir arbeiten mit modernen, digitalen Prozessen und legen großen Wert auf die kontinuierliche fachliche und persönliche Weiterentwicklung unserer Mitarbeitenden.
Zum nächstmöglichen Termin suchen wir eine engagierte und strukturierte Persönlichkeit für eine zentrale Service- und Organisationsfunktion im Sekretariat / Empfang innerhalb unserer Verwaltung.
In dieser Position übernehmen Sie den Telefonservice, die Bearbeitung des Postein- und -ausgangs, den Empfang sowie grundlegende Aufgaben im Backoffice. Als erste Anlaufstelle für interne und externe Ansprechpartner tragen Sie wesentlich zu einem reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts bei.
Wir freuen uns auf motivierte Bewerberinnen und Bewerber, die unseren Qualitätsanspruch im Sekretariat / Empfang teilen und gemeinsam mit uns wachsen möchten. Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie die Weiterentwicklung unseres Unternehmens aktiv mit.
Aufgaben
Telefonzentrale: Annahme, Erstqualifizierung, Priorisierung sowie strukturierte Weiterleitung; Rückrufmanagement und Wiedervorlage
Empfang und Betreuung von Besucher:innen, insbesondere Begrüßung, Anmeldung und Bewirtung
Termin- und Raumkoordination einschließlich Organisation interner Meetings und Besprechungen
Postmanagement Eingang/Ausgang: Annahme, Sortierung, Verteilung, Einschreiben und Kurierdienste
Digitale Erfassung von Post- und Dokumenteneingängen sowie Weiterleitung nach definierten Standards
Betreuung zentraler E-Mail- und Info-Postfächer: Sichtung, Routing und Ablage
Unterstützung bei Fristen- und Wiedervorlagenkontrolle in Abstimmung mit den Teams
Allgemeine Korrespondenz nach Vorgaben, z. B. Standardantworten, Terminbestätigungen und Informationsschreiben
Backoffice-Organisation, Materialbestellungen, Büroorganisation und Unterstützung interner Abläufe
Dokumentenmanagement: Scannen, Digitalisierung, strukturierte Ablage sowie Pflege von Vorlagen und Formularen
Administrative Sonderaufgaben, z. B. Serienbriefe, Versandaktionen und Unterlagenzusammenstellungen
Profil
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation; Quereinsteiger:innen mit relevanter Berufserfahrung sind willkommen
Erfahrung im Sekretariat, Office Management, Empfang oder Backoffice von Vorteil
Sehr sichere telefonische und schriftliche Kommunikation sowie freundliches, serviceorientiertes Auftreten
Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook, Word und Excel
Routine in digitalen Kommunikations- und Dokumentenprozessen
Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
Gutes Organisations- und Priorisierungsvermögen
Zuverlässigkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
Teamfähigkeit und Freude an einer zentralen Schnittstellenfunktion
Wir bieten
Verantwortungsvolle Position in einem stabilen, familienfreundlichen Unternehmen
Strukturierte und unterstützende Einarbeitung in unsere modernen Prozesse
Kollegiales Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien
Moderne Büroräume am Kurfürstendamm
Flexible Arbeitszeitmodelle
Mobiles Arbeiten für geeignete Aufgaben nach Absprache
Langfristige Perspektive und individuelle Entwicklungsmöglichkeiten
Fachlicher Rückhalt durch regelmäßige, lösungsorientierte Besprechungen aktueller Fragen mit juristischer Begleitung
Leistungsgerechte und angemessene Vergütung
Jobticket auf Wunsch
Möglichkeit vermögenswirksamer Leistungen
Bewerbung
Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen, insbesondere Lebenslauf, Zeugnisse/Zertifikate, Ihre Verfügbarkeit sowie Ihre Gehaltsvorstellung per E-Mail oder über Stepstone an:
Frau Katrin Trettin
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Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.
IPA Immobilienpartner GmbH Kurfürstendamm 184 10707 Berlin
Kontakt
Nehmen Sie Kontakt mit uns auf.
Sie möchten eine Verwaltung anfragen, ein Objekt vermarkten oder haben ein konkretes Anliegen? Schreiben Sie uns kurz mit Objektadresse oder Objektnummer. Wir leiten Ihr Anliegen intern gezielt weiter und melden uns zeitnah zurück.
Persönlicher Kontakt
IPA Immobilienpartner GmbH Kurfürstendamm 184 10707 Berlin
