Datenschutzerklärung

1. Datenschutz auf einen Blick

Beim Besuch dieser Website werden in erster Linie technisch erforderliche Daten verarbeitet, damit die Seite sicher und stabil bereitgestellt werden kann. Personenbezogene Daten verarbeiten wir darüber hinaus nur dann, wenn Sie mit uns Kontakt aufnehmen, das Kontaktformular nutzen, uns anrufen, eine E-Mail schreiben oder eine Bewerbung bzw. Initiativbewerbung übersenden.

Derzeit werden auf dieser Website keine Analyse- oder Marketingtools eingesetzt. Eine automatische Einbindung externer Kartendienste oder vergleichbarer Drittinhalte findet nicht statt. Für die Routenplanung wird lediglich auf einen externen Kartendienst verlinkt.

2. Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

3. Datenschutzbeauftragte / externer Datenschutzkontakt

Bei Fragen zum Datenschutz oder zur Wahrnehmung Ihrer Betroffenenrechte wenden Sie sich bitte an unsere externe Datenschutzbeauftragte.

4. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies rechtlich zulässig ist. Rechtsgrundlagen können insbesondere Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsanbahnung und Vertragserfüllung), Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (rechtliche Verpflichtungen), Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigte Interessen) sowie, soweit erforderlich, eine erteilte Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO sein.

Zu den verarbeiteten Daten können je nach Anlass Bestandsdaten, Kontaktdaten, Kommunikationsinhalte, technische Nutzungsdaten und Angaben zu Objekten oder Anfragen gehören. Wir achten darauf, Daten nur zweckgebunden, nachvollziehbar und in einem angemessenen Umfang zu verarbeiten.

5. Hosting und Server-Logfiles

Diese Website wird bei einem Hosting-Dienstleister betrieben. Im Rahmen des technischen Betriebs werden Verbindungs- und Zugriffsdaten verarbeitet, damit die Website ausgeliefert, vor Störungen geschützt und die IT-Sicherheit gewährleistet werden kann. Soweit datenschutzrechtlich erforderlich, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage eines Vertrags zur Auftragsverarbeitung.

Zu den technisch verarbeiteten Zugriffsdaten können insbesondere gehören:

• Browsertyp und Browserversion
• verwendetes Betriebssystem
• Referrer-URL
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• IP-Adresse
• aufgerufene Seiten und Dateien

Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an einem sicheren und funktionsfähigen Betrieb der Website nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

6. SSL-/TLS-Verschlüsselung

Diese Website nutzt eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Dadurch können Inhalte, die Sie an uns übermitteln, während der Übertragung vor unbefugtem Zugriff geschützt werden. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie in der Regel an der Adresszeile Ihres Browsers und dem Schloss-Symbol.

7. Kontaktaufnahme per E-Mail, Telefon und Formular

Wenn Sie uns per E-Mail, telefonisch oder über das Kontaktformular ansprechen, verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten Daten zur Bearbeitung Ihres Anliegens, zur Kommunikation mit Interessenten, Eigentümern, Geschäftspartnern oder sonstigen Ansprechpartnern sowie gegebenenfalls zur Vertragsanbahnung.

Rechtsgrundlage ist regelmäßig Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit es um vorvertragliche Maßnahmen oder die Anbahnung eines Vertragsverhältnisses geht, sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO für die sachgerechte Bearbeitung allgemeiner Anfragen und die Kommunikation im geschäftlichen Umfeld.

Im Kontaktformular können insbesondere folgende Angaben verarbeitet werden:

• Name
• E-Mail-Adresse
• Telefonnummer, sofern angegeben
• Anliegen
• Objektangaben bzw. Objektnummer
• frei formulierte Nachricht
• optional beigefügte Dateianhänge (z. B. PDF, Bilder, Office-Dokumente, ZIP-Archive)

Diese Daten dienen ausschließlich der Bearbeitung Ihrer Anfrage und einer geordneten internen Weiterleitung.

Beim Absenden des Kontaktformulars werden Ihre Eingaben und etwaige Anhänge TLS-verschlüsselt an unseren Webserver bei IONOS SE übermittelt. Der Webserver leitet die Anfrage als E-Mail an unser internes Kontakt-Postfach weiter, das bei Microsoft Ireland Operations Ltd. im Rahmen unseres Microsoft-365-Tenants betrieben wird. Eine dauerhafte Speicherung auf dem Webserver findet nicht statt; Anhänge werden ausschließlich für die Dauer der Übermittlung zwischengespeichert.

Zum Schutz vor automatisierten Anfragen (Spam-Bots) setzen wir technische Maßnahmen ein, namentlich ein verstecktes Honeypot-Feld, eine Zeitstempel-Prüfung sowie eine kurzfristige IP-bezogene Rate-Begrenzung. Im Zuge dessen werden die IP-Adresse (gekürzt) sowie der Zeitpunkt der Übermittlung für einen begrenzten Zeitraum (in der Regel weniger als eine Stunde) verarbeitet. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einem missbrauchsfreien Betrieb des Formulars nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Eingehende Mails und Anhänge werden im Microsoft-365-Postfach gespeichert, bis die Anfrage abschließend bearbeitet ist. Anschließend richtet sich die Aufbewahrung nach den allgemeinen Speicherdauern (vgl. Ziff. 12) und etwaigen gesetzlichen Aufbewahrungspflichten.

8. Bewerbungen / Karrierebereich

Wenn Sie sich auf eine Stelle bewerben oder uns eine Initiativbewerbung zusenden, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Bewerbungsdaten ausschließlich zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens und zur Prüfung, ob eine Zusammenarbeit in Betracht kommt.

Zu den verarbeiteten Daten können insbesondere gehören:

• Stammdaten und Kontaktdaten
• Bewerbungsschreiben, Lebenslauf und Zeugnisse
• Angaben zu Qualifikation, Erfahrung und Verfügbarkeit
• Kommunikationsdaten aus dem Bewerbungsprozess

Rechtsgrundlage ist insbesondere § 26 BDSG in Verbindung mit Art. 6 DSGVO, soweit dies für die Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses erforderlich ist. Soweit Sie weitergehende Angaben freiwillig machen, kann zusätzlich eine Einwilligung oder unser berechtigtes Interesse einschlägig sein.

Bewerbungsunterlagen werden nach Abschluss des Verfahrens nur so lange gespeichert, wie dies zur Abwicklung des Bewerbungsverfahrens, zur Wahrung berechtigter Interessen oder aufgrund gesetzlicher Vorgaben erforderlich ist.

9. Cookies und Einwilligungsmanagement

Derzeit werden auf dieser Website nach dem aktuellen technischen Stand keine Analyse- oder Marketing-Cookies eingesetzt. Ein Tracking zu statistischen oder werblichen Zwecken findet nicht statt.

Soweit Browser oder das Hosting technisch notwendige Funktionen bereitstellen, können technisch erforderliche Cookies oder vergleichbare Speichermechanismen eingesetzt werden, um die Website sicher und funktionsfähig bereitzustellen. Eine gesonderte Einwilligung ist dafür regelmäßig nicht erforderlich.

Ein Consent-Banner für Analyse- oder Marketingdienste ist derzeit nicht eingebunden, weil entsprechende Dienste nach dem aktuellen Stand nicht verwendet werden.

10. Externe Inhalte / Karten / Drittanbieter

Auf dieser Website werden externe Inhalte grundsätzlich zurückhaltend eingesetzt. Eine automatische Einbindung von Google Maps oder vergleichbaren Kartendiensten findet nicht statt.

Für die Routenplanung wird lediglich ein externer Link zu einem Kartendienst bereitgestellt. Erst wenn Sie diesen Link aktiv anklicken, verlassen Sie diese Website und es gelten die Datenschutzbestimmungen des jeweiligen Drittanbieters.

11. Empfänger / Auftragsverarbeiter

Personenbezogene Daten werden innerhalb unseres Unternehmens nur an die Stellen weitergegeben, die sie zur Bearbeitung des jeweiligen Vorgangs benötigen. Darüber hinaus kann eine Weitergabe an externe Dienstleister erfolgen, soweit dies rechtlich zulässig und für den jeweiligen Zweck erforderlich ist.

Mögliche Empfänger oder Kategorien von Empfängern sind insbesondere:

• Hosting-Dienstleister und technische IT-Dienstleister
• Telekommunikations- und E-Mail-Dienstleister
• externe Datenschutzberatung
• sonstige Dienstleister, soweit dies zur Vertragsdurchführung, Kommunikation oder rechtlichen Absicherung erforderlich ist

12. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

• Kontaktanfragen: bis zur abschließenden Bearbeitung und darüber hinaus nur, soweit dies zur Dokumentation, zur Geltendmachung oder Abwehr von Ansprüchen oder aufgrund gesetzlicher Pflichten erforderlich ist.
• Bewerbungen: nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens nur so lange, wie dies nach gesetzlichen Vorgaben oder zur Wahrung berechtigter Interessen erforderlich ist.
• Technische Logdaten: in der Regel nur für begrenzte Zeiträume, soweit dies für den sicheren Betrieb der Website notwendig ist.

13. Rechte betroffener Personen

Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere folgende Rechte:

• Recht auf Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten
• Recht auf Berichtigung unrichtiger Daten
• Recht auf Löschung Ihrer Daten
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
• Recht auf Datenübertragbarkeit
• Recht auf Widerruf erteilter Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft
• Recht auf Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen
• Recht auf Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde

Wenn Sie eines dieser Rechte geltend machen möchten, wenden Sie sich bitte an unsere externe Datenschutzbeauftragte.

14. Widerspruch gegen Werbe-E-Mails

Der Nutzung der im Rahmen der Impressumspflicht veröffentlichten Kontaktdaten zur Übersendung von nicht ausdrücklich angeforderter Werbung und Informationsmaterialien wird widersprochen. Wir behalten uns rechtliche Schritte im Fall der unverlangten Zusendung von Werbeinformationen, etwa durch Spam-E-Mails, vor.

15. Aktualität und Stand dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung wird bei Bedarf angepasst, wenn sich die Website, einzelne Funktionen oder die zugrunde liegenden rechtlichen Anforderungen ändern.

Stand: Mai 2026